CONTABILIDAD GENERAL-PLAN DE CUENTAS

 


SEMANA DE NIVELACIÓN  


TEMA I


PLAN DE  CUENTAS

El plan de cuentas es un documento esencial que disponen los departamentos de contabilidad de las empresas, con la finalidad de registrar correctamente las diferentes transacciones que ocurren en los negocios. Contiene las cuentas y subcuentas que se prevé usar durante el ejercicio económico, clasificadas en grupos del activo, pasivo, patrimonio, ingresos y gastos; su característica principal es el código que se asigna a cada cuenta contable.

Requisitos de un plan de cuentas en contabilidad

Todo plan de cuentas contable debe cumplir algunos requerimientos específicos:

  • Integridad: presentar todas las cuentas necesarias para registrar cada hecho contable del ente económico.
  • Sistemático: seguir un orden determinado que permita clasificar las cuentas de acuerdo con su naturaleza. 
  • Flexibilidad: debe permitir el ingreso o eliminación de cuentas, según lo exijan las operaciones del ente económico. 
  • Terminología clara: el nombre de cuenta debe reflejar específicamente a qué hace referencia.

Estructura de un plan de cuentas contables

Un plan de cuentas en contabilidad se ordena mediante números, letras o la combinación de los mismos, conformando un código para cada una de las cuentas que estarán en dicho documento. Para que la codificación sea correcta -es decir, uniforme y sistémica- debes seguir la siguiente estructura: 

  • Grupos: son la categoría más amplia y general de un plan de cuentas. Hacen referencia al activo, pasivo, patrimonio neto, ingresos y egresos de determinado ente económico. 

  • Subgrupos: son las categorías en las que pueden descomponerse los grupos, como el activo corriente o el activo no corriente.

  • Cuentas: aquí hablamos propiamente de las cuentas que componen los subgrupos. Por ejemplo, “Caja y bancos” es parte del activo corriente que, a su vez, pertenece al grupo activos.

  • Subcuentas: hace referencia a cada uno de los elementos que componen una cuenta.

  • Auxiliares: elementos detallados que conforman una subcuenta y hacen más sencillo el registro y sistematización de las operaciones económicas.


Clasificación del Plan de Cuentas

En este sentido, la clasificación de las cuentas contables podría hacerse de la siguiente manera:

1. Activo
1.1. Activo Corriente.

1.1.1. Efectivo y equivalentes de efectivo.

1.1.1.01. Caja.

1.1.1.01.02. Caja menor.

1.1.1.01.02.01. Caja menor moneda nacional. 

1.1.1.01.02.02. Caja menor moneda extranjera.

1.1.1.02. Bancos

1.1.1.02.01. Cuentas de Ahorro

1.1.1.02.01.01. Cuenta de Ahorro Banco de Chile.

1.2 Activos No Corrientes
1.2.1. Propiedad, Planta y Equipo
1.2.1.01. Mobiliario
1.2.1.02. Depreciación Acumulada Mobiliario
1.2.1.03. Equipos de cómputo. 
1.2.2.04. Depreciación Acumulada de los equipos de cómputo.
2. PASIVO
2.1 Pasivo Corriente
2.1.1. Efectos y Cuentas por pagar.
2.1.1.02. Cuentas por pagar. 
2.1.1.02.01. Proveedores.
2.1.1.02.02. Servicios Públicos.
2.1.1.02.03. Arriendo de inmuebles.
2.1.2. Préstamos bancarios.
2.2. Pasivos No Corriente
2.2.5. Provisiones

3. PATRIMONIO

3.1.0 Capital Social.
3.1.1. Reservas.
3.1.1.01 Reserva Legal.
3.1.2 Resultado del Ejercicio

4. INGRESOS
4.1. Ingresos
4.1.1. Ingresos Operativos

4.2. Otros Ingresos

5. COSTOS
5.1. Costos
5.1.1. Costos operacionales
5.1.1.01. Compras
5.1.1.02. Gastos de Importación
5.1.1.03. Impuestos
6. GASTOS 
 6.1. Personal
 6.1.1. Nomina empleados
6.2. Locales, Oficinas y Servicios
6.2.1. Servicios públicos
6.2.2. Alquileres
6.2.3. Servicio de mensajería
6.3. Servicios Contratados.

Para poder aplicar la técnica contable, un catálogo de cuentas debe cubrir todo el Activo, Pasivo, Patrimonio y Estado de Resultados de la empresa y las cuentas deben estar debidamente estructuradas y codificadas, sin errores, duplicaciones o ambigüedades. A continuación se presenta la estructura y forma de codificación del plan de cuentas considerada en este manual (Basado en el PUC).


Clases de cuentas 

Las cuentas del primer dígito se denominan clases de cuentas y representan las cuentas principales de la contabilidad (activo, pasivo, patrimonio y estado de resultados). Por ser las cuentas principales de la contabilidad se presentan en la tabla adjunta.


VIDEO DE REFUERZO: PUC- PLAN UNICO DE CUENTAS 

https://www.youtube.com/watch?v=N45xrx988RA

ACTIVIDAD A REALIZAR


1. Plantea un ejemplo de plan de cuentas mínimo 6 cuentas utilizando con código y reconociendo que clasificación pertenece


2. Para reforzar los conocimientos adquiridos en la unidad, adicionalmente le proponemos la siguiente actividad:

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